SONDIEVENT es el servicio de AISerNet que se especializa en ayudarles a las empresas interesadas en organizar y mantener información real de lo que sucede en un evento.
Sondiskate
Descripción Comercial
Ahora con la pandemia controlada, los eventos presenciales han vuelto a tomar mas fuerza que nunca. Sin embargo, el problema de la operación e información real de lo que sucede en los mismos es un problema para las compañías que invierten grandes cantidades de dinero esperando que traiga mas clientes. SONDIEVENT es la herramienta de la familia SONDI de AISerNet que acabará con este problema. Temas con el registro de sus participantes, la disparidad entre la agenda y la realidad, la poca o nula información que tienen los auspiciadores del evento de los participantes y la molesta “maleta” de tarjetas de presentación que un participante se lleva de un evento para después terminar en la cesta de la basura, son algunos de los inconvenientes que se tienen en la operación de un evento.
A continuación, se mostrará de manera esquemática como SONDIEVENT planea cambiar la perspectiva de los resultados de los eventos:
Lo primero a lo que se enfrenta un participante cuando llega a un evento es el registro. Por lo general, en eventos de gran volumen de personas, esto es una problemática. Se deben hacer interminables filas para que al final lo verifiquen en una base de datos y le entreguen una escarapela con su nombre poco legible y que por lo general nadie lo ve y con toda la posibilidad de olvidarla o perderla en una cena o dejarla en el hotel.
Para este primer inconveniente, SONDIEVENT ofrece un registro automatizado, donde las antes de SONDIEVENT va enviando mensajes push a los participantes y dado que ya existe un preregistro en la base de datos de SONDIEVENT, este permite que haga el proceso sin filas. Esto se hace mediante IoT, dado que las antes de SONDIEVENT reciben también la conexión de las balizas del evento. Una vez el participante que tiene el preregistro en la plataforma y abre el mensaje de bienvenida, con un video de los organizadores del evento, se abre una pantalla de la aplicación SONDIEVENT.
Este le pedirá ingresar las credenciales usadas en su registro inicial. SONDIEVENT las cotejara y una vez tenga la certeza que es un participante y todas las reglas del organizador están en regla, se le permitirá coger una baliza (manilla SONDIEVENT) para que la active. Sin filas, sin demoras, todo de manera automatizada. Esto ahorrara grandes cantidades de dinero del personal de logística que debe hacer las inscripciones manuales, imprimir las escarapelas. Así también se contribuye al medio ambiente al disminuir de manera significativa papel e impresiones.
Una vez active la manilla, esta se convertirá en su identificación digital para todo el evento. Por medio de esta manilla podrá ingresar a las actividades que tiene programadas, o si es el caso, reprogramar las que ya tiene.
Otro de los retos que SONDIEVENT ayuda a superar es la participación real de los participantes. Estadísticamente se sabe que mas del 60% de los participantes no cumplen la agenda preprogramada y en el momento del evento, cambian de tracs, conferencias o en el peor de los casos no asisten a las conferencias programadas.
Esto es un problema enorme para la empresa organizadora del evento y en especial para el equipo de marketing y ventas, porque después del evento se programa seguimiento y planes de acción de ventas que “atacan” los gustos de los participantes basados en lo que supuestamente ellos quisieron ver en las conferencias programadas del evento.
Para resolver el problema descrito anteriormente, SONDIEVENT hace el seguimiento de los participantes mediante antenas colocadas en cada uno de los espacios donde se va a dictar cada conferencia. De esta manera SONDIEVENT se conecta con cada uno de los participantes mediante la manilla basado en una estrategia de internet de las cosas (IoT). Igualmente, el participante puede estar viendo la ocupación real de cada una de las conferencias y saber si puede o no puede ingresar a un establecimiento donde se está dictando una conferencia. En el siguiente esquema se puede observar como un usuario puede estar viendo inclusive que conferencia se está dictando en cada uno de los salones.
Otro problema que resuelve SONDIEVENT es el del stand de auspiciadores. Cada uno de los sponsors por lo general dentro de un evento tienen un espacio en el cual atienden a los participantes y les muestran sus productos y servicios que ofrecen. Sin embargo, estos auspiciadores no tienen nada de conocimiento de los participantes del evento y en muchas ocasiones se pierden oportunidades de venta por no tener un discurso dirigido a cada persona. Mediante SONDIEVENT es posible que cada una de las personas que están en los stands sepan las necesidades y gustos de los participantes de tal forma que pueden rápidamente ofrecer los servicios que un participante del evento puede estar buscando esto lo hace porque cada uno de los participantes mediante la manilla que están utilizando del evento se comunica con las aplicaciones que tienen los vendedores de los auspiciadores en su stand. Así rápidamente SONDIEVENT busca la persona antes de que empiece la charla y puede ofrecer la información rápida al vendedor tales como el nombre la empresa donde trabaja e inclusive el interés que tiene esa persona en el evento. Los vendedores tienen la oportunidad de ofrecer una conversación más dirigida hacia el dolor de cada uno de los posibles clientes.
Por último, otra de las funciones que tiene SONDIEVENT es ayudar a los participantes a relacionarse fácil y rápidamente con proveedores auspiciadores y entre otros participantes del evento. Ya no va a necesitar nunca más guardar las tarjetas de presentación de las personas con las que se relaciona dentro del evento, simplemente con pulsar un botón en la manilla se transferirá los datos de contacto que la persona haya querido compartir y la persona que está al lado suyo a menos de 1 m pulsando también el mismo botón de su propia manilla, se transferirá automáticamente los datos a su teléfono. Esto se puede ver en el siguiente esquema.